Newsletter August 2003

Bitte beachten Sie auch den heute aktuellen Newsletter !

Liebe pixafe-Anwender,

der aktuelle Newsletter informiert wieder über Erweiterungen des pixafe-Systems und gibt Tipps zur Nutzung.

Die Erweiterungen können kostenlos von www.pixafe.com/downloads/upd32026.zip heruntergeladen werden.

Dabei handelt es sich um ein ca. 10 MB großes Setup-Programm, das Ihr System innerhalb von weniger als 2 Minuten auf den neuesten Stand bringt. Ihre Bilder bleiben davon unberührt, es wird ausschließlich das Programm aktualisiert.

Weiterhin viel Spaß und Erfolg mit pixafe wünscht
Ihr pixafe Team

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Kurzfassung

Suche nach Beschreibungstext
Neue Einstellmögichkeiten
Leuchtpult optimiert
Detailverbesserungen
Tipp 1: Anleitung zur Archivierung großer Datenmengen auf CD
Tipp 2: Manuelle Diashow
Neue Pressestimmen
Hinweise zum Update

Suche nach Beschreibungstext

Die wichtigsten Bilder finden Sie wie gehabt mit einem Klick auf die Toolbar, denn dort gibt es Schaltflächen, mit denen Sie nach den folgenden Bildern suchen können:

Favoriten
neue Bilder
markierte Bilder

Mit den folgenden beiden Schaltflächen können Sie weitere Suchkriterien angeben, um eine Treffermenge einzugrenzen:

Suche nach einfachen Kriterien
Suche nach kombinierten Kriterien

Mit der neuen Suche nach Beschreibungstext, können Sie Bilder zur Beschreibung oder zu Teilen der Beschreibung suchen. Der entsprechende Dialog zur Eingabe des Suchtextes ist hier beschrieben.

Dieses Suchkriterium wird u.a. auch dann genutzt, wenn die Originalbilder auf CD oder einem anderen Medium gehalten werden. Beim automatischen Import (Autoinsert) der Bilder in die pixafe-Datenbank kann festgelegt werden, dass im Beschreibungstext der Pfad des eingefügten Bildes gespeichert wird. Nach diesem Pfad kann nun mittels Suche nach Beschreibung gezielt gesucht werden.

Toolbar | Suchkriterien | Beschreibungstext | Suche nach Beschreibungstext | Autoinsert

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Neue Einstellmögichkeiten

Skalierung

Bisher wurde die Skalierung über ein einziges Eingabefeld gesteuert. So konnte man im Einstellungen Dialog auf dem Reiter Dia-Show angeben, wie groß die Bilder beim Vorführen angezeigt werden sollten. Derselbe Wert wurde auch dazu verwendet, um Bilder vor dem Speichern z.B. bei der Aktion Speichern unter oder HTML-Export in der Größe anzupassen.

Wenn nun für die Dia-Show ein anderer Wert benötigt wurde als für die Verkleinerung beim Speichern von Bildern, musste der Skalierungswert laufend korrigiert werden.

Aus diesem Grund gibt es nun im Einstellungen-Dialog zwei Reiter: Skalierung und Ansicht.

Klicken Sie bitte auf die Bilder für eine vergrößerte Darstellung

Sortierung nach Nachnamen

Die Namen von Personen, die in Auswahllisten angezeigt werden, wurden bisher ausschließlich nach den Vornamen sortiert. Jetzt ist es möglich einzustellen, ob nach Vor- oder nach Nachname sortiert werden soll.

Automatische Verschlagwortung

Auf dem Reiter Allgemeine Einstellungen kann nun auch festgelegt werden, ob Personennamen, Ortsname und Kategorien automatisch als Schlagworte geführt werden sollen. Der Hintergrund ist, dass man dann über ein einziges Feld - nämlich das Schlagwortfeld - nach allen Kriterien suchen kann. Andererseits könnten dann die Schlagworte unübersichtlich werden. Ob Sie diese Einstellung wählen bleibt darum Ihnen überlassen.

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Erweiterte Konfiguration des HTML-Exports

Für den HTML-Export kann nun angegeben werden, welche Indizes erstellt werden sollen. Bisher wurden automatisch die Indizes zu Personen, Autoren, Orten, Schlagworten, Kategorien und Datum erzeugt. Diese Daten sollten aber nicht immer auf die gewünschte HTML-Seite. Nun haben Sie die Wahl.

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Ein Beispiel für einen HTML-Export finden Sie hier.

Einstellungen | Einstellungen Skalierung | Einstellungen Ansicht | Dia Show | HTML Generator

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Leuchtpult optimiert

Blättern beschleunigt

Das Blättern in den Bildern, die im Leuchtpult angezeigt werden wurde optimiert. So kann nun schneller zwischen den einzelnen Seiten einer Selektion gewechselt werden.

Markieren von Bildern vereinfacht

Zum Markieren von allen Bildern der aktuellen Ansicht musste man bisher alle Bilder mit der rechten Maustaste einzeln anklicken. Jetzt geht das einfacher und vor allem viel schneller über eine neue Schaltfläche des Leuchtpults.

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Leuchtpult | Markieren von Bildern

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Detailverbesserungen

Toolbar optisch verbessert

Bisher waren in der Toolbar alle Schaltflächen grau. Erst dann, wenn man mit der Maus über die Felder fuhr, erhielten die Schaltflächen ihre Farbe. Da so die inaktiven nicht von den aktiven Schaltflächen unterschieden werden konnten, haben nun alle Schaltflächen ein wenig Farbe. Beim Überfahren mit der Maus erhalten sie noch mehr Farbe und werden schärfer dargestellt.

Korrekturen im Kategoriebaum

Hier gab es den Fehler bei der Zuordnung einer Ober- zu einer Unterkategorie. Dabei kam es zu unendlichen Zuordnungen. Dies wird nun verhindert. Darüberhinaus kann das Problem behoben werden, indem im Kategoriebaum CTRL-X gedrückt wird. Dabei wird die Baumzuordnung aufgehoben, die anschließend wieder mittels Drag and Drop erneut aufgebaut werden kann.

Kategoriebaum | Tastaturkürzel

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Tipp 1: Anleitung zur Archivierung großer Datenmengen auf CD

Der folgende Tipp kommt von Ralf Kardes - www.koeln-photo.de, Fotograf in Köln.

Sichern aller Fotos auf CD

Im ersten Schritt werden alle Bilder aus der Kamera in ein temporäres Verzeichnis auf der Festplatte kopiert, das einen fortlaufenden Namen erhält. Die Bilder werden dann auf Carbon-CDs gesichert, denn diese versprechen 100 Jahre Lichtbeständigkeit. Zur weiteren Erhöhung der Sicherheit werden immer dann, wenn 7 CDs geschrieben wurden, diese auf eine DVD kopiert. So sind die Bilder doppelt auf Sekundärmedien gesichert.

Verkleinern der Bilder

Mit Photoshop werden die Bilder im temporären Verzeichnis auf 1024x768 Pixel verkleinert. Dieser Schritt lässt sich leicht automatisieren, es braucht nicht jedes Bild einzeln verkleinert zu werden. Wenn diese Funtktion von genügend Anwendern gefordert wird, wird dieser Schritt in einer Folgeversion von pixafe angeboten.

pixafe Import

Alle neuen (nun verkleinerten) Bilder werden mittels Autoinsert in die Bilderdatenbank übernommen. Dabei wird die Einstellung Pfad als Beschreibung übernehmen gewählt. So bleibt der Bezug der in der Bilderdatenbank geführten und beschrifteten Bilder zu ihren Originalen auf CD bzw. DVD.

Rotieren

Alle neuen Bilder werden selektiert. Dann werden alle Bilder, die links gedreht werden müssen mittels Leuchtpult markiert und rotiert. Nach dem Linksrotieren, werden alle Markierungen wieder aufgehoben und dieser Schritt mit allen Bilder wiederholt, die nach rechts rotiert werden müssen.

Massenbeschriftung

Ähnlich dem Rotieren werden die Bilder nacheinander markiert, auf denen bestimmte Personen abgebildet sind, die an bestimmten Orten gemacht wurden etc. Dann werden jeweils die Markierungen in einem Arbeitsschritt beschriftet.

Fazit

Mit dieser Methode haben Sie alle Bilder sicher auf CDs und DVDs und sparen Platz auf Ihrer Festplatte. Dennoch können Sie alle Bilder beschriften und somit auch effizient mit der Bilderdatenbank pixafe wiederfinden.

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Tipp 2: Manuelle Diashow

Aktuell selektierte Bilder (Ergebnis der zuletzt durchgeführten Suche) können über die Funktion Dia-Show oder Selektion-Vorführen nacheinander auf die unter Einstellungen angegebene Größe skaliert und angezeigt werden. Die Pause, die zwischen zwei Bildern gewartet wird, kann ebensfalls über die Einstellungen festgelegt werden.

Wenn Sie selbst bestimmen möchten, wie lange ein Bild angezeigt werden soll, verfahren Sie wie folgt:

Schalten Sie den Schalter Ansicht Skalieren im Dialog Einstellungen Ansicht ein.
Wählen Sie unter Skalierung Ihre aktuelle Auflösung
selektieren Sie die Bilder, die Sie vorführen möchten und
wählen Sie Bild betrachten

Wenn Sie zum nächsten Bild wechseln möchten, verwenden Sie die enprechenden Tastaturkürzel oder das Kontextmenu.

Einstellungen | Einstellungen Skalierung | Einstellungen Ansicht | Dia Show | Ansicht skalieren | Tastaturkürzel

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Neue Pressestimmen

Das Magazin für Berufsfotografen Photopresse hält pixafe als für den Profi besonders geeingnetes Archivierungssystem:
"Bilderdatenbank für Profis..."
"Die Bilddatenbank pixafe basiert auf dem professionellen Datenbankmanagementsystem DB2 von IBM. Dies ist ein wesentlicher Unterschied zu vielen am Markt erhältlichen Bildarchiven."

In Ausgabe 28 vom 10. Juli 2003 wird pixafe ausführlich vorgestellt. Den Bericht über die Besonderheiten und Funktionen des Bildarchivs erhalten Sie hier .


Hinweise zum Update

Zum Einspielen eines Updates, benötigen Sie die entspredchende Zip-Datei, die Sie von unserer Website erhalten. Sie brauchen dabei nicht jedes einzelne Update separat einzuspielen, es genügt, wenn Sie nur die neueste Version zur Aktualisierung verwenden.

Die ZIP-Datei wird in ein temporäres Verzeichnis entpackt. Nach dem Entpacken starten Sie die Datei Setup.exe. Bitte beachten Sie, dass pixafe während des Updates nicht gestartet sein darf.

Während des Setup-Prozesses werden Sie nach der Kennung und dem Passwort des pixafe-Datenbank-Administrators gefragt und nach dem Verzeichnis, in dem Sie pixafe installiert haben (Voreinstellung ist hier c:\programme\pixafe). Nach 2 min können Sie die neue pixafe-Version ohne Neustart des Rechners nutzen.

Beachten Sie bitte, dass beim folgenden Start von pixafe die Tastenkombination CTRL-W nötig ist, um die Fenstergrößen zurückzusetzen. Beenden Sie nach dem Rücksetzen der Fensterpositionen pixafe und starten es anschließend erneut.
Dies ist notwendig, da im Zuge des Updates einige Fenster eine andere Größe erhalten haben.

Generell hilfreiche Links zum Nachschlagen: Einstieg | Index | Menü | FAQ

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