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Der Datenschutzdialog hilft beim Umsetzen der Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Der Datenschutzdialog ermöglicht die einfache Verwaltung von Einverständniserklärungen zu Fotos und Videos und hilft bei der Suche nach zulässigen Bildern für Veröffentlichungen.

Eine gute Übersicht der Funktionsweise zeigt das Video

Gemäß DSGVO muss nachgewiesen werden, dass Fotos ausschließlich gemäß den Vorgaben der abgebildeten Personen genutzt werden. Das betrifft sowohl die Medien als auch den Veröffentlichungszeitraum.

pixafe verwaltet diese Informationen zu jedem Bild - so haben Sie im Prüfungsfall die gescannte Einverständniserklärung sofort zur Hand. Außerdem helfen intelligente Reports und Suchfunktionen dabei, die Dokumente aktuell zu halten und passende Bilder für Veröffentlichungen zu finden.

Der Datenschutzdialog bietet folgende Funktionen

  • Erfassung von Einverständniserklärungen
  • Festlegung, für welche Einsatzgebiete Bilder wann öffentlich genutzt werden dürfen
  • Archivierung der unterschriebenen Einverständniserklärungen und Verknüpfung mit den zugehörigen Bildern
  • Klassifizierung von Personen als DSGVO-relevant oder DSGVO-irrelevant pro Bild
  • Ermittlung des effektiven Einverständnisses zur Nutzung von Bildern und Videos
  • Automatische Pflege der Datenschutzkategorien zur gezielten Suche für Veröffentlichungen
  • Nachweis der Einwilligung für veröffentlichte Bilder und Videos
  • Finden von Bildern und Videos mit fehlenden oder auslaufenden Einverständniserklärungen

Weitere Details finden Sie in den frei verfügbaren Schulungsunterlagen zum pixafe-Datenschutzdialog und auf der Webseite zu pixafe 9.

Ihre Vorteile

  • DSGVO konforme Verwaltung von Fotos und Videos
  • Einfache Erfassung von Einverständniserklärungen
  • Nachweis bei Prüfungen
  • Schneller Zugriff auf Fotos und Videos für Veröffentlichungen
  • Einfache Aktualisierung von Detaildaten

Tipps

     

    Whitepaper zum Datenschutzdialog

     

     Schulungsunterlagen zum Datenschutzdialog